Wareneingang und Rechnungsprüfung in GESOFT
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in GESOFT und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit GESOFT
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
- 02
Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
- 03
Er gleicht alles mit der Bestellung in GESOFT ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
- 05
Nach der Freigabe ist der Wareneingang in GESOFT gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
GESOFT läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei dicom ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit GESOFT: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in GESOFT passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in GESOFT?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in GESOFT führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu GESOFT den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei dicom ist nicht nötig. Falls bei Ihrer GESOFT-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir GESOFT on-premise betreiben?
Ja. Wir binden GESOFT auch on-premise an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in GESOFT: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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