Wareneingang und Rechnungsprüfung in WinLine
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in WinLine und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit WinLine
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
- 02
Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
- 03
Er gleicht alles mit der Bestellung in WinLine ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
- 05
Nach der Freigabe ist der Wareneingang in WinLine gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
WinLine läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei mesonic ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit WinLine: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in WinLine passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in WinLine?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in WinLine führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu WinLine den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei mesonic ist nicht nötig. Falls bei Ihrer WinLine-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir WinLine on-premise betreiben?
Ja. Wir binden WinLine auch on-premise an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in WinLine: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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