Wareneingang und Rechnungsprüfung in Abacus
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Einkaufsbestellung in Abacus und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
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Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit Abacus
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
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Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
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Er gleicht alles mit der Einkaufsbestellung in Abacus ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
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Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
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Nach der Freigabe ist der Wareneingang in Abacus gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Abacus gibt es in der Cloud und on-premise. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Abacus ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit Abacus: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in Abacus passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in Abacus?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in Abacus führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Abacus den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Abacus ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Abacus-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Abacus on-premise betreiben?
Ja. Ob on-premise oder in der Cloud, wir binden Abacus an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in Abacus: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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