Wareneingang und Rechnungsprüfung in Haufe X360
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in Haufe X360 und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit Haufe X360
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
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Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
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Er gleicht alles mit der Bestellung in Haufe X360 ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
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Nach der Freigabe ist der Wareneingang in Haufe X360 gebucht, die Kreditorenrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Haufe X360 läuft in der Cloud. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Haufe ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit Haufe X360: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in Haufe X360 passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in Haufe X360?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in Haufe X360 führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Haufe X360 den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Haufe ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Haufe X360-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Müssen wir für Haufe X360 etwas installieren?
Nein. Haufe X360 läuft in der Cloud, wir binden es an. Ihr Team arbeitet im Browser.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in Haufe X360: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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