KI-Agenten für Lexware warenwirtschaft: Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch
Unsere KI-Agenten arbeiten auf Lexware warenwirtschaft. Sie erfassen Bestellungen aus Mail, Fax und WhatsApp, prüfen Lieferscheine und Rechnungen, melden den Versand an und schreiben die Rechnungen. Lexware bleibt das führende System.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Ob PostgreSQL oder Sybase: Wir binden Lexware an.
Lexware läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Lexware ist nicht nötig.
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg
Lexware warenwirtschaft gibt es als pro und premium, für kleinere Betriebe gibt es Lexware faktura+auftrag. Premium bringt Funktionen für den Handel mit, etwa Chargen und Seriennummern. Lexware ist bei kleinen und mittleren Händlern in Deutschland weit verbreitet.
Was in Lexware automatisch läuft
Sie starten mit einem Agenten. Jeder weitere nutzt die Anbindung, die schon steht.
Lexware MCP oder KI-Agenten: der Unterschied
Ein MCP-Server gibt einem KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Copilot Zugriff auf Lexware. Dann fragt ein Mensch, und der Assistent antwortet oder bereitet etwas vor. Unsere KI-Agenten arbeiten anders: Sie sind direkt an Lexware angebunden und erledigen Bestellungen, Wareneingänge, Versand und Rechnungen im Hintergrund, ohne dass jemand einen Prompt schreibt.
Ihr Team fragt im Chat der Plattform, über Lexware und alle anderen angebundenen Systeme hinweg, zum Beispiel „Welche Aufträge von Kunde X sind noch offen?“.
Häufige Fragen zu Lexware
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Lexware den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Lexware ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Lexware-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Lexware on-premise betreiben?
Ja. Wir binden Lexware auch on-premise an.
Arbeitet unser Team dann noch in Lexware?
Ihr Team arbeitet im Dashboard der Plattform. Lexware bleibt das führende System, dort landen alle Aufträge, Wareneingänge und Rechnungen.
Brauchen wir einen Lexware-MCP, um Bestellungen automatisch zu erfassen?
Nein. Ein MCP-Server verbindet Lexware mit einem KI-Assistenten, der auf Fragen antwortet. Für die automatische Erfassung von Bestellungen und Belegen sind unsere Agenten direkt an Lexware angebunden und arbeiten ohne Prompt im Hintergrund.
Spielt es eine Rolle, ob unser Lexware auf PostgreSQL oder Sybase läuft?
Nein. Unsere Integration unterstützt Lexware-Versionen mit PostgreSQL- und mit Sybase-Datenbank.
Kann der Agent Datanorm-Dateien in Lexware warenwirtschaft importieren?
Ja. Der Stammdaten-Agent liest Datanorm-Dateien und Preislisten Ihrer Lieferanten, ordnet jede Zeile dem Artikelstamm in Lexware zu und bereitet Neuanlagen und Preisänderungen vor. Jede Änderung sehen Sie vorher und nachher, bevor sie in Lexware steht.
Verbucht der Agent auch Leergut und Pfand in Lexware?
Ja. Der Leergut-Agent ergänzt die Pfandartikel aus Ihrem Lexware-Artikelstamm auf Auftragsbestätigung und Lieferschein, erfasst Rückgaben und führt ein Leergutkonto je Kunde. Gutschriften schreibt er erst nach der vom Fahrer bestätigten Ist-Menge.
Lexware plus KI-Agenten: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Belege, zum Beispiel Bestellungen, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen oder Preislisten, gern auch schwierige.
- Die KI live im Einsatz
- Wo sich der Einstieg bei Ihnen am meisten lohnt
- Preisrahmen schon im ersten Termin











