Wareneingang und Rechnungsprüfung automatisieren
Lieferscheine und Lieferantenrechnungen werden gelesen, gegen Ihre Bestellung geprüft und gebucht, mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung wird markiert, statt von Hand gesucht.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoWas reinkommt, was passiert, was rauskommt
- Lieferscheine, digital oder als Papier-Scan, auch von Hand korrigiert
- Lieferantenrechnungen als PDF oder E-Rechnung
- Liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus
- Prüft gegen Bestellung und Lieferschein und nennt für jede Abweichung den Grund
- Erkennt doppelte Rechnungen und warnt bei geänderter Bankverbindung
- Schlägt die Kontierung vor
- Wareneingang mit Charge und Lagerort in Ihrem ERP
- Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit
- · falsche Menge, Charge oder MHD
- · eine doppelt gebuchte Rechnung
- · eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Zum Start gibt ein Mensch jeden Vorgang frei. Mehr Automatik schalten wir Schritt für Schritt frei, wenn die Testfälle es zeigen.
Der Lager-Agent arbeitet in Ihrem System
Wählen Sie Ihr ERP und sehen Sie, wie es dort läuft.
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Häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Liest der Agent auch von Hand korrigierte Lieferscheine?
Ja. Korrekturen des Fahrers oder des Lagers liest er mit und übernimmt die tatsächlich gelieferte Menge.
Bucht der Agent Rechnungen selbst?
Er bereitet die Buchung mit Kontierungsvorschlag vor. Gebucht wird nach der Freigabe. Zahlungen führt er nie aus.
Was passiert bei einer geänderten Bankverbindung?
Ändert ein Lieferant seine Bankverbindung, warnt der Agent immer. Das gehört zu den Fehlern, die nie unbemerkt passieren dürfen.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Jede Aktion der KI läuft durch unseren Stability-Layer: Er prüft sie gegen Ihre Stammdaten, Preise, Bestände und Regeln, bevor sie ins ERP geht. Was nicht eindeutig passt, bucht die KI nicht falsch, sondern legt eine Aufgabe mit Grund und Vorschlag an. Zum Start gibt Ihr Team zusätzlich jeden Vorgang frei.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland. Die Plattform läuft im deutschen Rechenzentrum, mit eigener, verschlüsselter Datenbank pro Kunde. Auf Wunsch betreiben wir sie auch auf Ihrem eigenen Server.
Was kostet das?
Sie starten mit einem Agenten. Die Einrichtung liegt im vierstelligen Bereich. Dazu kommt eine feste Monatsgebühr, die sich nach Ihrer Menge richtet. Hosting, Wartung, Updates, KI-Kosten und Support sind enthalten. Einen Preisrahmen nennen wir Ihnen schon im ersten Gespräch, das genaue Angebot nach der Prozessaufnahme.
Sehen Sie, was bei Ihnen automatisch laufen kann.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
- Die KI live im Einsatz
- Wo sich der Einstieg bei Ihnen am meisten lohnt
- Preisrahmen schon im ersten Termin
