
Wareneingang und Rechnungsprüfung in Softengine erpSUITE
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in Softengine erpSUITE und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
So läuft es mit Softengine erpSUITE
- 01
Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
- 02
Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
- 03
Er gleicht alles mit der Bestellung in Softengine erpSUITE ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
- 05
Nach der Freigabe ist der Wareneingang in Softengine erpSUITE gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Softengine erpSUITE läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Softengine ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit Softengine erpSUITE: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in Softengine erpSUITE passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in Softengine erpSUITE?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in Softengine erpSUITE führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Softengine erpSUITE den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Softengine ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Softengine erpSUITE-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Softengine erpSUITE on-premise betreiben?
Ja. Wir binden Softengine erpSUITE auch on-premise an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in Softengine erpSUITE: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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