Wareneingang und Rechnungsprüfung in gevis ERP
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Einkaufsbestellung in gevis ERP und bucht die Einkaufslieferung mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit gevis ERP
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
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Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
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Er gleicht alles mit der Einkaufsbestellung in gevis ERP ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
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Nach der Freigabe ist die Einkaufslieferung in gevis ERP gebucht, die Einkaufsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
gevis ERP gibt es in der Cloud und on-premise. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei GWS ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit gevis ERP: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in gevis ERP passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in gevis ERP?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in gevis ERP führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu gevis ERP den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei GWS ist nicht nötig. Falls bei Ihrer gevis ERP-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir gevis ERP on-premise betreiben?
Ja. Ob on-premise oder in der Cloud, wir binden gevis ERP an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in gevis ERP: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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