
Rechnungen automatisch aus GESOFT
Der Rechnungs-Agent macht aus abgeschlossenen Lieferungen in GESOFT pünktlich und vollständig die Rechnungen, im Rhythmus jedes Kunden. Sie gehen per Mail oder als E-Rechnung raus.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
So läuft es mit GESOFT
- 01
Der Agent sammelt die abgeschlossenen, noch nicht berechneten Lieferungen aus GESOFT.
- 02
Er erstellt Einzel- oder Sammelrechnungen im Rhythmus jedes Kunden, täglich bis monatlich.
- 03
Er prüft die Summen und legt die Rechnungen Ihrem Team vor.
- 04
Danach stehen die Rechnungen in GESOFT und gehen per Mail oder als E-Rechnung an Ihre Kunden.
- 05
Er prüft, ob jede Rechnung zugestellt wurde.
- eine doppelte Rechnung
- eine Rechnung zu einer nicht abgeschlossenen Lieferung
GESOFT läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei dicom ist nicht nötig.
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Der Rechnungs-Agent für andere ERP-Systeme
Fakturierung mit GESOFT: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Kann der Agent E-Rechnungen aus GESOFT verschicken?
Ja. Je nach Kunde geht die Rechnung als PDF per Mail oder als E-Rechnung raus.
Wie verhindert der Agent doppelte Rechnungen?
Er nimmt nur abgeschlossene Lieferungen, die in GESOFT noch nicht berechnet sind, und gleicht vor jeder Rechnung ab. Eine doppelte Rechnung gehört zu den Fehlern, die nie unbemerkt passieren dürfen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu GESOFT den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei dicom ist nicht nötig. Falls bei Ihrer GESOFT-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir GESOFT on-premise betreiben?
Ja. Wir binden GESOFT auch on-premise an.
Fakturierung in GESOFT: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische abgeschlossene Lieferscheine, gern auch schwierige.
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