Bestellungen automatisch in GESOFT erfassen
Der Innendienst-Agent liest Bestellungen aus E-Mail, Fax, WhatsApp und Portal und legt in GESOFT einen Auftrag an, auch wenn die Bestellung handschriftlich korrigiert ist oder als Sprachnachricht kommt.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit GESOFT
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Die Bestellung kommt wie bisher, per E-Mail, Fax, WhatsApp oder über Ihr Portal. Ihre Kunden ändern nichts.
- 02
Der Agent erkennt den Kunden im Kundenstamm von GESOFT, an Absender, Kundennummer oder Lieferadresse.
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Er ordnet jede Position einem Artikel aus GESOFT zu, auch über Kundenartikelnummern, eigene Bezeichnungen und "wie letzte Woche".
- 04
Er prüft Preis, Bestand, Liefertermin und Dubletten und legt den Vorgang Ihrem Team vor.
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Danach steht der Auftrag in GESOFT. Auf Wunsch geht die Auftragsbestätigung an den Kunden.
- falscher Kunde oder falsche Lieferadresse
- falscher Artikel, falsche Menge oder Einheit
- eine doppelte Bestellung
GESOFT läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei dicom ist nicht nötig.
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Der Innendienst-Agent für andere ERP-Systeme
Bestelleingang mit GESOFT: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Liest der Agent auch Fax und Handschrift für GESOFT?
Ja. Faxe, Fotos von Bestellzetteln und von Hand korrigierte Bestellungen liest er genauso wie Mails und PDFs.
Was passiert, wenn ein Artikel in GESOFT nicht eindeutig ist?
Dann bucht der Agent nichts falsch, sondern legt eine Aufgabe mit Grund und Vorschlägen an. Ihr Team wählt den richtigen Artikel, und der Agent lernt daraus für die nächste Bestellung.
Arbeitet unser Team dann weiter in GESOFT?
Ihr Team arbeitet im Dashboard der Plattform. GESOFT bleibt das führende System, dort stehen am Ende alle Aufträge.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu GESOFT den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei dicom ist nicht nötig. Falls bei Ihrer GESOFT-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir GESOFT on-premise betreiben?
Ja. Wir binden GESOFT auch on-premise an.
Bestelleingang in GESOFT: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Bestellungen, ob per Mail, PDF, Fax oder WhatsApp, gern auch schwierige.
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